Ausgangspunkt
Vorhandene PDF-Rechnung
In XRechnung oder ZUGFeRD umwandeln
PDF-Konverter öffnenUnterstützte Standards
XRechnung 3.0.2 · ZUGFeRD 2.5 · Factur-X 1.09 · UBL · CII · EN 16931
Zuverlässige Validierung nach aktuellen Standards, Regelwerken und Versionsständen.
Alle E-Rechnungs-Tools auf einen Blick
Von der Erstellung bis zur Validierung: RechneX deckt den gesamten E-Rechnungs-Workflow ab.
XRechnung erstellen
XRechnung GeneratorKostenlosXRechnung 3.0.2 XML direkt im Formular erstellen. EN 16931-konform und mit dem KoSIT Validator geprüft.
- Kostenloser Account genügt
- 1 Generierung/Tag gratis
- Für öffentliche Auftraggeber
ZUGFeRD erstellen
ZUGFeRD GeneratorKostenlosZUGFeRD 2.5 als PDF/A-3B-Hybrid-PDF mit eingebettetem XML erstellen. PDF + maschinell lesbar.
- PDF-Rechnung + XML
- PDF/A-3B-konform
- Ideal für B2B
PDF-Konverter
Bestehende PDF-Rechnungen automatisch in XRechnung oder ZUGFeRD konvertieren.
- KI-Datenextraktion
- Daten vor Download prüfbar
- Ab 3,99€ pro Rechnung
XRechnung prüfen
XRechnung ValidatorKostenlosXRechnung mit dem KoSIT Validator und ZUGFeRD mit dem Mustang Validator prüfen. 50 Validierungen pro Tag gratis.
- KoSIT Validator für XRechnung und Mustang Validator für ZUGFeRD
- Konkrete Fehlerhinweise
XRechnung anzeigen
XRechnung ViewerKostenlosXRechnung XML-Dateien lesbar im Browser anzeigen. Keine Software nötig.
- Drag & Drop Upload
- Übersichtliche Darstellung
Pro – alle Standardfunktionen
Unterstützte E-Rechnungen und Sonderfälle erstellen, PDFs konvertieren, Dateien prüfen und Batch-Uploads bis 10 PDFs nutzen. Kein Wasserzeichen und Dashboard-Historie inklusive.
Für manuell gestartete Vorgänge im eigenen Unternehmen.
12,42€/Monat
bei jährlicher Zahlung
Der passende Einstieg für Kleinunternehmen und Spezialfälle
Wählen Sie den passenden Einstieg für einzelne Rechnungen, Behördenaufträge oder die Prüfung vor dem Versand.
Kleinunternehmer
Kleinunternehmer E-Rechnung einfach und bezahlbar umsetzen
E-Rechnung für Kleinunternehmer, Freiberufler und kleine B2B-Teams: ZUGFeRD oder XRechnung im Browser erstellen, prüfen und ohne Softwareprojekt starten.
Zum Guide
Öffentliche Auftraggeber
B2G-Rechnung für öffentliche Auftraggeber vorbereiten und einreichen
B2G-Rechnung für öffentliche Auftraggeber vorbereiten: Empfängervorgaben klären, XRechnung erstellen, Pflichtfelder prüfen und vereinbarungsgemäß einreichen.
Zum Guide
Validieren
E-Rechnung validieren vor dem Versand
E-Rechnung validieren: XRechnung mit dem KoSIT Validator und ZUGFeRD mit dem Mustang Validator im Browser prüfen und Fehler vor Versand erkennen.
Zum Guide
So erstellen Sie eine E-Rechnung in 3 Schritten
1
Daten eingeben
Füllen Sie Verkäufer, Käufer und Rechnungspositionen im Formular aus.
2
Format wählen
Wählen Sie das Format nach den Vorgaben des Empfängers: häufig XRechnung im B2G-Bereich oder ZUGFeRD mit lesbarem PDF.
3
Herunterladen
Ihre validierte E-Rechnung steht sofort zum Download bereit.
E-Rechnung ohne Software erstellen
Sie müssen nicht sofort ein neues ERP, ein Rechnungsprogramm oder eine lokale Spezialsoftware einführen. Für einzelne oder regelmäßig manuell erstellte Rechnungen reicht ein Browser-Workflow: Sie erfassen Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuern und Zahlungsdaten, wählen das passende Format und laden die fertige E-Rechnung herunter.
Dieser Weg eignet sich besonders für Selbstständige, kleine Unternehmen und Teams mit überschaubarem Rechnungsvolumen. Sie benötigen weder XML-Kenntnisse noch eine Installation. Für eine reine XML-Datei, etwa bei Behörden, nutzen Sie den XRechnung Generator. Wenn zusätzlich ein lesbares PDF gewünscht ist, verwenden Sie den ZUGFeRD Generator.
Ohne Installation
Direkt im Browser starten, ohne lokale Software einzurichten.
Ohne XML-Wissen
Fachliche Rechnungsdaten eingeben; RechneX erzeugt die technische Struktur.
Mit Prüfung
Angaben kontrollieren und die erzeugte Datei vor dem Versand validieren.
Liegt bereits eine fertige PDF-Rechnung vor, ist der PDF-Konverter der passendere Einstieg. Bei vielen Rechnungen, festen ERP-Exporten oder automatisierten Sonderfällen empfiehlt sich ein wiederholbarer Batch-, API- oder Enterprise-Prozess. Eine ausführliche Einordnung bietet der Workflow-Ratgeber E-Rechnung direkt im Browser erstellen.
XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches Format brauche ich?
XRechnung wird im B2G-Bereich häufig verlangt. Prüfen Sie vor der Erstellung, welches Format, welche Käuferreferenz beziehungsweise Leitweg-ID und welchen Übertragungsweg der öffentliche Auftraggeber vorgibt.
Schnellentscheidung: Welcher Weg passt?
Ausgangspunkt
Neue Rechnung ohne fertige PDF
Rechnungsdaten eingeben und E-Rechnung erzeugen
Generator öffnenAusgangspunkt
Rechnung an eine Behörde
Empfängervorgaben prüfen; häufig wird XRechnung verlangt
B2G-Vorgaben prüfenAusgangspunkt
Vorhandene XML- oder ZUGFeRD-Datei
Technisch prüfen und anschließend lesbar anzeigen
Datei validierenFür B2B-Empfänger, die zusätzlich eine direkt lesbare PDF-Darstellung wünschen, ist ZUGFeRD häufig geeignet. Maßgeblich bleibt immer, welches Format und welchen Übertragungsweg der Empfänger akzeptiert.
| Merkmal | XRechnung | ZUGFeRD im Profil EN 16931 |
|---|---|---|
| Format | Strukturierter XML-Datensatz in UBL- oder CII-Syntax | PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten XML-Daten |
| Lesbarkeit | Mit einem Viewer visualisierbar; keine eingebettete PDF-Darstellung | Lesbares PDF und maschinenlesbare XML-Daten |
| Typischer Einsatz | Insbesondere B2G und strukturierte B2B-Prozesse | Insbesondere B2B-Prozesse, in denen zusätzlich ein lesbares PDF gewünscht ist |
| B2G-Einsatz | Häufig verlangt; die Vorgaben des Empfängers sind maßgeblich | Nur verwenden, wenn der Empfänger das konkrete Profil akzeptiert |
| Leitweg-ID | Für die Bundesverwaltung Pflicht; sonst nach Vorgabe des Empfängers | Für die Bundesverwaltung auch bei einem zulässigen Alternativformat erforderlich; sonst nach Vorgabe des Empfängers |
| Übertragung | Nach Vorgabe des Empfängers, beispielsweise OZG-RE, Peppol, E-Mail, Upload oder ein anderer vereinbarter Kanal | Ebenfalls nach Vorgabe des Empfängers |
Die E-Rechnungspflicht: Was gilt seit 2025?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird das Versenden für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im vorangegangenen Kalenderjahr Pflicht. Entscheidend ist grundsätzlich der Gesamtumsatz des Rechnungsausstellers im vorangegangenen Kalenderjahr – nicht der Umsatz des Empfängers und nicht der Wert einer einzelnen Rechnung. Ab 1. Januar 2028 endet die umsatzabhängige Übergangsregel für inländische B2B-Umsätze; gesetzliche Ausnahmen bleiben bestehen.
Wer sich frühzeitig vorbereitet, vermeidet Hektik und kann sich einen Wettbewerbsvorteil sichern. Mit RechneX erstellen Sie bereits heute konforme E-Rechnungen – kostenlos.
Datenschutzgerecht konzipiert
AVV online abschließbar, dokumentierte Dienstleister und definierte Löschfristen. Der Zugriff auf Ergebnisdatei und Prüfbericht endet spätestens 24 Stunden nach ihrer Erzeugung; die technische Bereinigung erfolgt anschließend in kurzen regelmäßigen Löschläufen. Freiwillig gespeicherte Verkäufer- und Bankdaten bleiben bis zur Änderung oder Kontolöschung erhalten.
Formatgerechte Validierung
XRechnung wird mit dem KoSIT Validator, ZUGFeRD mit dem Mustang Validator gegen die passenden Regeln geprüft.
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, keine Wartezeit. Direkt im Browser.
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