Wenn Ihr ERP noch keine passende XRechnung oder ZUGFeRD-Ausgabe liefert, nutzt RechneX vorhandene PDFs, Exporte oder strukturierte Daten als Grundlage. Fehlende Pflichtangaben werden erkannt, die fertige Ausgabe wird vor der Übergabe geprüft.
kontakt@rechnex.deSo wird der Beleg verarbeitet
E-Rechnungen aus dem bestehenden ERP bereitstellen
Prüfen, versenden, erledigt
Sobald die E‑Rechnung bereit ist, senden Sie sie auf Wunsch direkt aus RechneX an den gewünschten Empfänger. Ohne Download, ohne Wechsel ins E‑Mail‑Programm – und mit automatischer Steuerbüro-Blindkopie, wenn Sie sie brauchen.
Viele Unternehmen arbeiten seit Jahren mit gewachsenen ERP- oder Warenwirtschaftssystemen. Ein Wechsel nur wegen E-Rechnung ist häufig nicht der sinnvollste Weg.
RechneX prüft, welche Daten Ihr bestehendes System bereits liefert, ordnet sie den relevanten Rechnungsfeldern zu und zeigt fehlende Angaben frühzeitig.
Ein Rechnungsbild enthält zwar viele Informationen, aber nicht jede relevante Angabe ist für eine strukturierte E-Rechnung eindeutig verfügbar.
Deshalb werden verfügbare Datenquellen wie Exporte, ERP-Felder oder zusätzliche Informationen zusammengeführt. Ein sichtbarer Hinweis ersetzt dabei kein strukturiertes Pflichtfeld.
Sie stellen typische Rechnungen und verfügbare Daten bereit. Daraus wird geprüft, welche Felder vorhanden sind, welche ergänzt werden müssen und welche Ausgabe zum Empfänger passt.
Je nach Prozess entstehen XRechnung oder ZUGFeRD; die fertige Datei wird vor Versand, Portal-Upload oder Weitergabe technisch validiert.
Typische ERP-Hürden
Viele Systeme liefern PDFs, aber keine strukturierten Rechnungsdaten.
Referenzen, Steuerdaten oder Empfängerinformationen stammen oft aus PDF, ERP-Feld und Zusatzexport.
Ein zusätzlicher Prozess kann schneller umgesetzt werden als eine komplette Migration.
Bestehendes ERP ergänzen
Ihre Rechnungsdaten werden datenschutzgerecht verarbeitet. Dienstleister und Löschfristen sind dokumentiert. Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor der Übergabe technisch geprüft.
RechneX prüft PDF-, CSV-, XML- oder andere vorhandene Ausgaben und führt belastbare Angaben zusammen.
Pflichtfelder, Steuergruppen, Referenzen und Sonderfälle werden anhand Ihrer tatsächlichen Rechnungen zugeordnet.
Die fertige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei wird vor Kunden- oder Portalübergabe validiert.
Datenquellen zusammenführen
RechneX übernimmt die benötigten Angaben aus Ihren Rechnungen und stellt sie passend für Empfänger oder Zielsystem als strukturierte E-Rechnung bereit.
Export
ERP / WaWi
PDF, CSV, XML oder ERP-Felder werden als belegte Ausgangsdaten zusammengeführt.
Daten
Pflichtfelder
Pflichtfelder, Steuerdaten, Referenzen und Sonderfälle werden den Rechnungsfeldern zugeordnet.
Ausgabe
XRechnung / ZUGFeRD
XRechnung oder ZUGFeRD wird passend zum Empfänger gewählt und technisch geprüft.
Vom Beispiel zum Betrieb
Sie zeigen typische Rechnungen und verfügbare Datenquellen.
Wir analysieren vorhandene Informationen, fehlende Angaben und widersprüchliche Werte.
Format, Feldzuordnung, Regeln und Prüfungen werden abgestimmt.
Nach technischer Prüfung kann die Verarbeitung regelmäßig eingesetzt werden.
Prüfbar statt pauschal
Geeignet für ERP, Warenwirtschaft und ältere Systeme
PDF-, CSV- und XML-basierte Ausgangsdaten möglich
XRechnung und ZUGFeRD technisch prüfen
Sonderfälle wie Gutschriften und Schlussrechnungen berücksichtigen
Zeigen Sie uns typische ERP-Ausgaben und vorhandene Exporte. Wir prüfen Datenqualität, Feldzuordnung, fehlende Pflichtangaben und die fertige Ausgabe.
kontakt@rechnex.deAlte Software E-Rechnung-fähig machen
Bestehende Systeme weiter verwenden.
SAP Business One und E-Rechnung
Business-One-Version, Electronic Documents und Ergänzungswege prüfen.
SAP XRechnung Setup
ERP-Anforderungen und Pflichtfelder verstehen.
Sage ERP und E-Rechnung
Sage 100 und ältere Sage-Umgebungen sauber unterscheiden.
Microsoft Dynamics 365 und E-Rechnung
Business Central und Dynamics 365 Finance fachlich trennen.
Eigenes Rechnungsmodul nachrüsten
Eigene Datenbank- und Fakturalösungen kontrolliert ergänzen.
Sage 100 E-Rechnung
Sage-100-Ausgaben und verfügbare Datenquellen prüfen.
Microsoft Dynamics NAV / Navision
Bestehende NAV-Rechnungsprozesse ergänzen.
proALPHA E-Rechnung
proALPHA-Ausgaben kontrolliert weiterverarbeiten.
BAAN ERP E-Rechnung
Eine E-Rechnungsbrücke für bestehende BAAN-Prozesse aufbauen.
Infor LN E-Rechnung
Infor-LN-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD bereitstellen.
RECY E-Rechnung
RECY-PDFs über eine schlanke Übergangsstrecke verarbeiten.
ERP-PDF zu ZUGFeRD
PDF-Ausgaben als Grundlage verwenden.
E-Rechnung API
Automatisierte Verarbeitung anbinden.
ZUGFeRD PDF/A-3 Design
Design und strukturierte Daten verbinden.
Offizielle Grundlagen
Häufige Fragen
Nein. Wenn Ihr System geeignete Daten liefert, kann ein zusätzlicher E-Rechnungsprozess ohne vollständige Migration aufgebaut werden.
Nicht pauschal. Das hängt davon ab, ob der PDF-Export die benötigten Pflichtfelder, Positionen, Steuerdaten und Referenzen eindeutig enthält.
Ja. Ein geprüfter Prozess kann später um Batch-Verarbeitung oder Schnittstellen erweitert werden.
ERP-Ausgabe prüfen lassen
Nennen Sie ERP, Version, Ausgabeformat, Belegvarianten und Rechnungsvolumen. Sie erhalten eine persönliche Einschätzung zu Datenquelle, Pilot und möglicher Automatisierung.