ZUGFeRD erklärt
ZUGFeRD verbindet eine PDF/A-3-Sichtdarstellung mit eingebetteten strukturierten CII-Rechnungsdaten.
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat des Forums elektronische Rechnung Deutschland. Eine ZUGFeRD-Datei besteht aus einer PDF/A-3-Sichtdarstellung und einem eingebetteten maschinenlesbaren CII-Datensatz.
Menschen können die PDF-Darstellung lesen; Software kann die strukturierten Rechnungsdaten verarbeiten. Seit Einführung der obligatorischen E-Rechnung ist bei Abweichungen nach der BMF-Verwaltungsauffassung der strukturierte Teil maßgeblich. Sicht- und Datenkomponente sollten deshalb inhaltlich übereinstimmen.
Die aktuelle Fassung ZUGFeRD 2.5 ist technisch mit Factur-X 1.09 identisch. Ob eine konkrete Datei EN-16931-konform, steuerlich als E-Rechnung einzuordnen und bei einem bestimmten Empfänger zulässig ist, hängt von Profil, Inhalt und Empfängervorgaben ab.
Bedeutung in der Praxis
Nach der BMF-Verwaltungsauffassung erfüllen ZUGFeRD-Formate ab Version 2.0.1 grundsätzlich die steuerlichen Voraussetzungen einer E-Rechnung, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL. Für B2G-Rechnungen sind zusätzlich ERechV, Portalbedingungen und Auftraggebervorgaben zu beachten.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
?Akzeptieren Behörden ZUGFeRD-Rechnungen?
Das hängt vom öffentlichen Auftraggeber und seinem Eingangsweg ab. Die OZG-RE nennt auch ZUGFeRD als möglichen Standard; Version, Profil, Übertragungsform und aktuelle Plattformbedingungen müssen vor dem Versand geprüft werden.
Offizielle Quellen
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